Privacy & Cookies Policy

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Con la presente informativa, resa ai sensi del Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”), la società EIS S.r.l. (di seguito, “Società” o “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati, desidera informare gli utenti (di seguito anche “Interessati”) che vistano il sito www.eis-team.it e il sito www.greenheroes.it (di seguito anche “Sito”) circa le modalità del trattamento dei dati raccolti e i rispettivi diritti degli interessati.

L’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link e/o collegamenti presenti sul Sito stesso, compresi eventuali collegamenti a social network esterni. Per tali siti, il trattamento sarà regolato dalle Policy previste dai rispettivi Titolari.

INDICE

SEZIONE I – PRIVACY POLICY

Il Titolare del trattamento
Le categorie di dati personali oggetto di trattamento
La base giuridica del trattamento
Le finalità del trattamento
Il periodo stimato per il trattamento dei dati
I diritti dell’Interessato
I destinatari dei dati

SEZIONE II – COOKIE POLICY

La definizione di cookie
La funzione dei cookie
L’informativa all’interessato
I Cookie utilizzati all’interno del Sito
Come disattivare i cookie

SEZIONE I – PRIVACY POLICY

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati ai sensi del GDPR è la Società:

EIS S.r.l.

Codice Fiscale / P.Iva 02833500347

Via Emilio Casa n. 7/2A

43121 – Parma

Italia

Il trattamento avverrà nella sede sociale della società.

Qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati ovvero per l’esercizio dei proprio diritti, gli interessati possono contattare il titolare tramite:

e-mail: press@eis-team.it;
pec: eissrl@legalmail.it;
telefono al n. 02.36633370.

Il titolare del trattamento non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali.

Le categorie di dati personali oggetto di trattamento

Per dati personali s’intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Il Sito tratta i dati di seguito elencati.

2.1 Dati di Navigazione

Il Sito raccoglie dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tuttavia, tali dati non vengono raccolti con lo specifico fine di identificare l’interessato, anche se, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere, ugualmente, di identificare gli utenti.

2.2 Dati comunicati dall’interessato

Il sito consente all’utente di inviare (in modo facoltativo, esplicito e volontario) delle comunicazioni scrivendo una email all’indirizzo indicato sul Sito, ovvero attraverso la possibilità di telefonare direttamente dal proprio dispositivo il numero di telefono indicato sul Sito stesso. Ciò implica la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste.

2.3 Cookie e sistemi di tracciamento

Per quanto riguarda i cookie, si rinvia alla specifica “Cookie policy”.

La base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali, per essere valido, deve essere effettuato su un’idonea base giuridica identificata dall’art. 6 del GDPR.

A tal fine, si comunica agli Interessati che la base giuridica per i diversi dati elencati nel paragrafo precedente è la seguente:

per il paragrafo 2.1, Dati di navigazione, il legittimo interessedel Titolare (art. 6 lett. f GDPR);
per il paragrafo 2.2, Dati comunicati dall’interessato, la prestazione dei servizi richiesti dall’Interessato (art. 6 lett. b GDPR);
per il paragrafo 2.3, Cookie e sistemi di tracciamento, il legittimo interesseper i cookie tecnici e il consenso (art. 6 lett. a) per eventuali cookie di profilazione (v. sezione II).

Le finalità del trattamento

Il Titolare informa che la raccolta dei dati personali rispetta il principio di minimizzazione, nel senso che oggetto del trattamento sono, esclusivamente, i dati necessari a perseguire le finalità del trattamento stesso.

Pertanto, i dati raccolti verranno utilizzati per le seguenti finalità:

per il paragrafo 2.1, Dati di navigazione, questi vengono raccolti e utilizzati al fine di rendere fruibile e sicuro il Sito;
per il paragrafo 2.2, Dati comunicati dall’utente, essi vengono raccolti e utilizzati per soddisfare o dare riscontro alle richieste inviate dall’interessato;
per il paragrafo 2.3, Cookie e altri sistemi di tracciamento, vengono raccolti e utilizzati per rendere fruibile e funzionale il Sito per i cookie tecnici e migliorarlo ed ottimizzarlo per i cookie di profilazione.

Il periodo stimato per il trattamento dei dati

La Società conserverà i dati oggetto del Trattamento entro i seguenti termini:

quanto ai Dati di navigazione del paragrafo 2.1, per tutta la durata di navigazione sul sito. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. In questo ultimo caso la conservazione rispetta i termini previsti dalla legge;
mentre, i dati comunicati dall’utente del paragrafo 2.2, vengono conservati per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in base a quanto consentito dalla normativa vigente (e comunque per un periodo non superiore a 10 anni);
infine, i dati relativi a cookie e altri sistemi di tracciamento del paragrafo 2.3 sono conservati per il periodo indicato nella sezione II (“Cookie policy”).

I diritti dell’Interessato

Il Titolare informa che ciascun Interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR.

Nello specifico, l’Interessato, in ogni momento, ha il diritto di:

ottenere informazioni su quali dati siano trattati dal Titolare (diritto di informazione);
chiedere e ottenere, in forma intellegibile, i dati oggetto del trattamento che lo riguardano, salvo che l’invio delle copie del trattamento possa ledere un diritto altrui (diritto di accesso);
ottenere la rettifica dei dati personali conferiti qualora siano inesatti o la loro integrazione qualora risultino incompleti (diritto di rettifica e aggiornamento);
ottenere la cancellazione dei dati in possesso del Titolare nelle forme e nei limiti imposti dall’art. 17 GDPR (diritto all’oblio);
ottenere una limitazione al trattamento effettuato nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
ricevere dal Titolare, in forma intellegibile, i dati personali che lo riguardano, oltre al diritto di trasmettere tali dati a un diverso titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. In tal caso il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente dei dati personali salvo i casi previsti dall’art. 21 GDPR;
proporre reclamo all’autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 GDPR, o di agire dinanzi all’autorità giudiziaria ordinaria, art. 79 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali svolti dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR.

Il Titolare informa, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato per il trattamento dei dati. La revoca opererà solo per il futuro e non pregiudicherà il trattamento effettuato in base al consenso reso precedentemente.

L’esercizio di diritti sopra esposti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare (i cui recapiti sono indicati al paragrafo 1 della presente sezione).

I destinatari dei dati

I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

SEZIONE II – COOKIE POLICY

La definizione di “Cookie”

I cookie sono informazioni memorizzate sul browser di un dispositivo informatico (pc, tablet, smartphone) durante una sessione di navigazione sul Sito.

Ogni cookie contiene diversi dati (ad esempio, il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc.).

I cookie possono rimanere nel sistema per la durata di una sessione (cioè fino a che non si chiude il browser utilizzato per la navigazione sul web) o per lunghi periodi e possono contenere un codice identificativo unico.

La funzione dei cookie

I cookie si distinguono in base alla loro funzionalità:

cookie tecnici: i quali sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche sugli utenti che accedono ad una pagina web. La loro funzione è rendere più veloce e rapida la navigazione e la fruizione del Sito;
cookie di profilazione: tali cookiepossono invece essere utilizzati per monitorare e profilare gli utenti durante la navigazione allo scopo di inviare pubblicità di servizi mirati e personalizzati;
cookie di terze parti: il Sito può contenere cookie provenienti da altri siti e contenuti in vari elementi ospitati sulla pagina stessa, che di solito sono utilizzati a fini di profilazione.

L’informativa all’interessato

Il Titolare memorizza, per un periodo non superiore a 12 mesi, l’eventuale prestazione del consenso da parte dell’Interessato.

L’interessato viene informato sia mediante l’informativa breve (banner visualizzato sino a quando non viene prestato o negato il consenso, come spiegato al paragrafo “Come disabilitare i cookie?”) sia mediante questa informativa estesa.

I Cookie utilizzati all’interno del sito

Cookie tecnici (prima parte):

migliorano il funzionamento e la visualizzazione del Sito;
memorizzano il consenso dell’utente all’utilizzo dei cookie.

Cookie analitici (terza parte):

funzionali per analisi aggregate delle visite al sito mediante ricorso a un servizio di terza parte.

Cookie di profilazione (terza parte):

creano profili relativi all’utente;
servono per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete mediante ricorso a un servizio di terza parte;
non vengono conservati per un tempo superiore a 12 mesi.

Cookie utilizzati nel Sito

Cookie di prima parte: sono utilizzati esclusivamente cookie tecnici, con le finalità di gestione della sessione (durata: di sessione), e per memorizzare il consenso dell’utente all’utilizzo dei cookie (durata: 12 mesi).

Cookie di terze parti: nel Sito sono utilizzati cookie forniti dalle terze parti di seguito elencate unitamente ai link alle rispettive privacy policy (anche per la loro disabilitazione):

Cookie analitici

Google Analytics:

https://policies.google.com/privacy?hl=it+e+https://tools.google.com/dlpage/gaoptout#infodelete

(per la cancellazione dei cookie e la disabilitazione)

Cookie di profilazione

Google:

per scoprire come Google utilizza i cookie:

https://policies.google.com/technologies/cookies

per scoprire l’informativa privacy di Google:

https://policies.google.com/privacy

per disabilitare la profilazione:

http://www.google.com/settings/ads

Come disattivare i cookie?

Controllo tramite browser: I browser comunemente utilizzati (ad es., Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari) accettano i cookie per impostazione predefinita, ma tale impostazione può essere modificata dall’utente in ogni momento. Ciò vale sia per i pc sia per i dispositivi mobile come tablet e smartphone: è una funzione generalmente e diffusamente supportata.

Pertanto, i cookie possono facilmente essere disattivati o disabilitati accedendo alle opzioni o alle preferenze del browser adoperato e generalmente possono essere bloccati anche i soli cookie di terze parti; in linea generale, tali opzioni avranno effetto solo per quel browser e sul quel dispositivo, salvo che non siano attive opzioni per unificare le preferenze su dispositivi diversi. La disabilitazione dei cookie tecnici, tuttavia, può influire sul pieno e/o corretto funzionamento di diversi siti, incluso questo Sito.

Cookie di terze parti: i cookie delle terze parti possono essere disabilitati sia con la modalità sopra descritta sia facendo riferimento a ciascuna terza parte (seguendo i link indicati al paragrafo precedente).

Strumenti on line: si segnala che dal sito http://www.youronlinechoices.com/it/ è possibile non solo acquisire ulteriori informazioni sui cookie, ma anche verificare l’installazione di numerosi cookie sul proprio browser/dispositivo e, ove supportato, anche di disabilitarli.

CLIENTI

Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 “GDPR”

Premessa: Eis s.r.l. (C.F./ P. IVA e num. iscrizione al Registro delle Imprese di Parma: 02833500347), corrente in Parma, Via Emilio Casa n. 7/2A è una società operante nel settore del marketing e della comunicazione sportiva (di seguito anche “Titolare” o “Società”).

Nell’espletamento della propria attività, la Società intrattiene rapporti commerciali con agenzie e altre società operanti in diversi settori (di seguito anche “Clienti” o “Interessati”) al fine di promuovere l’immagine e il nome di atleti e/o altri personaggi pubblici (di seguito anche “Fornitori”). Il rapporto di collaborazione instaurato con Eis s.r.l., comporta che la Società possa entrare in possesso di alcuni dati dei Clienti e, successivamente, trattare gli stessi dati per le proprie finalità aziendali.

Ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) Eis s.r.l. opererà quale Titolare del trattamento dei dati raccolti.

Pertanto, con la presente informativa, il Titolare vuole informare il Cliente dei dati oggetto del trattamento e della specifica finalità dello stesso.

Titolare del trattamento e dati di contatto: Titolare del trattamento è la società Eis s.r.l. (C.F./ P. IVA e num. iscrizione registro imprese di Parma: 02833500347), corrente in Parma, Via Emilio Casa n. 7/2A.

Per qualsiasi comunicazione concernente il trattamento dei dati oggetto della presente informativa e per esercitare i propri diritti, l’Interessato potrà contattare il Titolare:

tramite mail ordinaria: press@eis-team.it;

pec: eissrl@legalmail.it.

Oggetto del trattamento: per l’esercizio della propria attività, ovvero per l’invio di informazioni sui servizi offerti, la Società può trattare i dati forniti dal Cliente.

Se detti dati permettono di trarre informazioni su una persona fisica (ad esempio quando si trattino informazioni relative ad una ditta individuale) gli stessi sono da considerarsi dati personali e, come tali, saranno soggetti alle tutele previste dalGDPR.

Si considerano, inoltre, dati personali, indipendentemente dalla forma giuridica del Cliente, anche i dati delle persone di contatto fornite da quest’ultimo al Titolare (ad esempio, la mail aziendale contenente il nominativo di un dipendente/collaboratore del Cliente stesso).

I dati che possono formare oggetto del trattamento sono:

i dati generali riguardanti il Cliente;
dati di contatto del Cliente (recapiti telefonici, indirizzi mail; profili social network, ecc.);
dati di pagamento;
ogni informazione fornita nel corso del rapporto commerciale instaurato con il Cliente, oltre alle informazioni raccolte e trattate dal Titolare in relazione agli accordi sottoscritti con lo stesso.

Inoltre, vengono raccolti alcuni dati durante il rapporto contrattuale con il Cliente, quali:

informazioni sulle attività del Cliente stesso (ad es. progetti in cui lo stesso è coinvolto) che si possono ricavare, direttamente o tramite terzi, da fonti pubblicamente disponibili;
informazioni su progetti futuri o in corso che coinvolgono il Cliente con riferimento ai servizi offerti dalla Società;
dietro specifico accordo, il logo del Cliente può essere inserito nel materiale promozionale della Società, compreso il sito internet di quest’ultima (in questo caso il consenso reso alla presente informativa è integrato con la liberatoria sottoscritta su separato documento).

Il Titolare si impegna a trattare i suddetti dati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato, oltre a raccogliere i dati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

Eventuali comunicazioni della presente informativa ai dipendenti del Cliente, incombono su quest’ultimo.

Finalità e base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati, conservati anche attraverso strumenti informatici, si basa sull’esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

La base giuridica del trattamento dei dati raccolti sulla base delle relazioni contrattuali e/o commerciali poste in essere con il Cliente, pertanto, risiede proprio nell’esecuzione del contratto stesso, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b del GDPR.

Le informazioni di contatto vengono trattate dal Titolare per un proprio legittimo interesse ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 f) del GDPR, quale impone la relazione commerciale con il Cliente.

Inoltre altri dati possono essere trattati per l’adempimento agli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare. Per esempio, i dati forniti dal Cliente verranno utilizzati per l’attività amministrativa e contabile della Società.

Nelle ipotesi sopra identificate, il trattamento dei dati personali è imprescindibile, in difetto il Titolare non può eseguire gli obblighi assunti contrattualmente con il Cliente.

Altre volte, il Titolare invia all’ Interessato messaggi promozionali delle proprie attività o di altre aziende operanti del medesimo settore. In tali casi, il trattamento si basa sul consenso reso dal Cliente alla ricezione delle suddette comunicazioni.

Il consenso per il trattamento dei dati finalizzato all’attività promozionali è facoltativo ma necessario per poter ricevere dette comunicazioni da parte del Titolare.

Il periodo stimato per il trattamento dei dati: il Titolare garantisce che i dati verranno conservati esclusivamente per il periodo di vigenza del contratto sottoscritto con la stessa e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 10 anni.

I dati conferito per le finalità di marketing diretto e/o indiretto del Titolare non saranno conservati per un periodo superiore a 24 mesi.

Soggetti che hanno accesso ai dati: i collaboratori e i dipendenti del Titolare potranno effettuare operazioni sui dati raccolti, solo su incarico affidato agli stessi dal Titolare. Gli stessi rivestiranno la forma di “Incaricati” al trattamento.

Inoltre i dati possono essere comunicati a soggetti terzi, per i seguenti motivi:

ai Fornitori della Società, per adempiere le obbligazioni contrattualmente assunte con il Cliente;
enti pubblici o privati, in conformità ad obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare.

I diritti dell’Interessato: l’Interessato, in ogni momento, ha la facoltà di revocare il consenso prestato per il trattamento dei propri dati personali ai fini delle comunicazioni di marketing. La revoca avrà effetto solo per il futuro e non comprometterà il trattamento svolto fino a quel momento sulla base del consenso legittimamente prestato.

Non può essere invece revocato il consenso per il trattamento dei dati finalizzati agli adempimenti degli obblighi contrattuali fin quanto lo stesso contratto resti in vigore tra il Titolare e l’Interessato.

In questo specifico caso, la revoca del consenso comporta la cessazione di ogni rapporto contrattuale instaurato con la Società.

Fatta salva questa specifica ipotesi, l’Interessato persona fisica ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

L’Interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali: (www.garanteprivacy.it), o di agire dinanzi all’autorità giudiziaria ordinaria qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR.

L’accesso alle tutele di cui sopra, non si applica qualora i dati oggetto del trattamento siano riferiti ad una persona giuridica, ovvero ad un libero professionista nell’espletamento della propria attività.

Tali soggetti potranno comunque ricorrere alle altre forme di tutela previste dall’ordinamento ma non ai diritti riconosciuti agli Interessati dal GDPR.

GIORNALISTI ED INFLUENCER

EIS srl (di seguito, “Società” o “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati desidera informarLa, ai sensi del Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”) di quanto segue. La Società opera nel settore del marketing e della comunicazione e, al fine di svolgere la propria attività, intrattiene rapporti con varie testate giornalistiche, giornalisti e influenecer. In virtù dei predetti rapporti, la Società possiede e tratta alcuni dati personali, ivi compresi quelli particolari (sensibili), a Lei riferiti. Con la presente informativa la Società intende fornirLe ogni informazione utile e chiara su come vengono trattati detti dati.

Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del regolamento europeo n. 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR, e in relazione ai dati personali, ivi compresi quelli particolari (sensibili), di cui EIS Srl è entrata ed entrerà nella disponibilità, sia direttamente Suo tramite, sia tramite terzi, in virtù del rapporto sopra descritto, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è EIS Srl con sede in Parma, via Emilio Casa 7/2A.
Il Titolare può essere contattato mediante PEC o e-mail agli indirizzi eissrl@legalmail.it e press@eis-team.it oppure telefonicamente al seguente numero 348 6635078. La Società non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali sono trattati al fine di inviarLe comunicazioni di vario genere e contenuto in virtù dell’interesse legittimo della Società a svolgere attività di comunicazione e informazione nei Suoi confronti, cui corrisponde un Suo interesse ad essere informato al fine svolgere attività giornalistica (art. 6.1, lett. f del GDPR). Pertanto la base giuridica è il legittimo interesse.
Per quanto riguarda il trattamento dei Suoi dati particolari (sensibili), la cui finalità è quella di svolgere attività di comunicazione ed informazione specifica, al fine di inviarLe specifiche informazioni ed inviti a manifestazioni, conferenze ed eventi selezionati sulla base di Sue specifiche e dichiarate preferenze e gusti, la base giuridica è il consenso.

Categorie di interessati

Giornalisti, referenti di testate giornalistiche e infulencer.

Fonti di raccolta dei dati personali

La Società potrà acquisire i Suoi dati personali:
• direttamente da Lei
• tramite Sua partecipazione ad eventi;
• da altri soggetti coinvolti con cui la Società intrattiene rapporti commerciali

Categorie di dati

La Società potrà trattare – a titolo esemplificativo e non esaustivo – i Suoi dati identificativi e di contatto come nome, cognome, email e numero di telefono.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il conferimento e l’aggiornamento dei Suoi dati personali e particolari (sensibili) è facoltativo e l’eventuale richiesta di cancellazione non comporterà conseguenza alcuna salvo l’impossibilità per la Società di trattare i dati ai fini ivi indicati e svolgere l’attività di cui sopra.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo in cui Lei continuerà a intrattenere rapporti con la testata a cui appartiene.

Comunicazione dei dati / destinatari

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Gli stessi, per le finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi del GDPR, potranno essere comunicati a: dipendenti autorizzati al trattamento dalla Società, ovvero a suoi consulenti e professionisti. Nell’adempimento di obblighi di legge, di quelli derivanti da rapporti contrattuali della Società o su Sua richiesta potrebbero essere comunicati a clienti, enti privati e pubblici, o alla pubblica autorità.

Trasferimento dei dati

I suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società Terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento.
La Società potrebbe utilizzare un sistema di cloud computing per la gestione del servizio di posta elettronica il cui servizio è erogato via Web dal provider del sistema e potrebbe altresì usare sistemi di storage pubblico o ibrido.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati viene effettuato dalla Società nel rispetto delle garanzie in materia di protezione dei dati e si svolge nell’osservanza dei principi di
• necessità
• correttezza
• pertinenza e non eccedenza

Profilazione e diffusione e dei dati

I Suoi dati personali non sono sottoposti a trattamenti ulteriori secondo modalità incompatibili con gli scopi suddetti e non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

La informiamo che il GDPR conferisce agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti: il diritto di accesso (articolo 15), ossia la possibilità di accedere a tutte le informazioni di carattere personale che lo riguardano, il diritto di rettifica (articolo 16), ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che la riguardano senza giustificato ritardo, il diritto all’oblio (articolo 17), ossia la possibilità di cancellare dati personali che riguardano il diretto interessato, il diritto di limitazione di trattamento (articolo 18), il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20), ossia la possibilità di ottenere in un formato interoperabile i propri dati e di trasferire i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento (articolo 7), il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nel trattamento dei dati (articolo 77), il diritto di proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati (articolo 78), il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per invio di comunicazioni commerciali, richiedendo espressamente la cancellazione dei propri nominativi dall’elenco.

FORNITORI

Informativa sulla protezione dei dati personali ex art. 13 “GDPR”

Premessa: Eis s.r.l è una società operante nel settore del marketing e della comunicazione (di seguito anche “Società” o “Titolare”).

Nell’espletamento della propria attività, la Società intrattiene relazioni commerciali con altre società operanti in diversi settori (di seguito anche “Clienti”) al fine di valorizzare il nome e l’immagine di atleti e/o altri soggetti pubblici(di seguito anche “Fornitori”).

Nella gestione di tali relazioni commerciali, la Società può comunicare ai Clienti i dati personali dei Fornitori, oltre ad inviare ai Fornitori, nel corso del rapporto contrattuale, informazioni in merito ai servizi offerti dalla Società stessa.

Con la presente informativa, la Società intende informare il Fornitore su quali dati saranno oggetto di trattamento.

Il Titolare del Trattamento: il Titolare del Trattamento è Eis s.r.l. (C.F./ P. IVA e num. iscrizione presso il Registro delle Imprese di Parma: 02833500347), corrente in Parma, Via Emilio Casa n. 7/2A.

Dati oggetto del trattamento: il Titolare si impegna a raccogliere solo i dati strettamente necessari al raggiungimento delle finalità riportate nella presente informativa ed a trattare gli stessi dati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato.

Nello specifico, nell’esercizio della propria attività commerciale la Società può trattare, anche per mezzo di strumenti informatici, i seguenti dati del Fornitore:

i dati anagrafici (nome; cognome; indirizzi di residenza/domicilio, ecc.);
i dati di contatto (recapiti telefonici, indirizzi mail; profili social network, ecc.);
i dati di pagamento;
l’immagine del Fornitore;
ogni informazione fornitaci nel corso del rapporto commerciale instaurata con il Fornitore, oltre alle informazioni raccolte e trattate dalla Società in relazione agli accordi sottoscritti con lo stesso.

Oggetto del trattamento saranno anche i dati riguardanti le persone che agiscono in nome e per conto del Fornitore stesso. Incombe, pertanto, sul Fornitore informare le persone che operano nel suo interesse del trattamento dei loro dati personali effettuato dalla Società.

Finalità e base giuridica del trattamento: il Titolare, nel compito della propria attività aziendale, al fine di promuovere l’immagine e le attività del Fornitore, può comunicare i dati di quest’ultimo ai Clienti con i quali vengono instaurati rapporti commerciali.

In questi casi, la base giuridica che giustifica il trattamento si basa sull’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. b del GDPR.

Inoltre, i dati comunicati dall’Interessato potranno essere utilizzati anche per l’attività amministrativa e contabile svolta dal Titolare. In questo caso, la base giuridica che legittima il trattamento è l’adempimento degli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare, oltre al perseguimento di un legittimo interesse di quest’ultimo, ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR.

Altre volte, i dati vengono trattati dal Titolare per inviare all’ Interessato messaggi promozionali circa le attività poste in essere dal Titolare stesso o da altre aziende operanti del medesimo settore. In tali casi la base giuridica che giustifica il trattamento è il consenso reso dall’Interessato in calce alla presente informativa, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) GDPR.

Infine, il trattamento effettuato dal Titolare sull’immagine personale dell’Interessato si basa sul consenso prestato alla presente informativa, integrato dalla liberatoria al trattamento, rilasciata su separato documento.

Obbligatorierà della comunicazione dei dati personali: il trattamento dei dati teso all’ adempimento degli obblighi contrattualmente assunti dal Titolare è obbligatorio. In difetto, o in caso di revoca del consenso prestato dall’Interessato, il Titolare non potrà proseguire oltre nel rapporto contrattuale concluso con questi.

Parimenti obbligatoria è la comunicazione dei dati finalizzata al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.

Invece, il consenso al trattamento dei dati finalizzato all’invio di comunicazioni all’Interessato da parte del Titolare è facoltativo. In mancanza di consenso, l’Interessato non riceverà alcun aggiornamento sui servizi e sulle attività poste in essere da Eis s.r.l.

Soggetti che hanno accesso ai dati: i collaboratori e i dipendenti del Titolare potranno effettuare operazioni sui dati raccolti, solo su incarico affidato agli stessi dal Titolare e solo sulla base delle indicazioni fornite dallo stesso sul trattamento da effettuare. Tali soggetti si qualificano quali “Incaricati” al trattamento da parte del Titolare.

Inoltre, i dati possono essere comunicati a soggetti terzi, per i seguenti motivi:

ai Clienti della Società, per adempiere le obbligazioni contrattualmente assunte con il Fornitore;
ad altri fornitori esterni di servizi in favore della Società;
enti pubblici o privati, in conformità ad obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare.

Il periodo stimato per il trattamento dei dati: il Titolare garantisce che i dati verranno conservati esclusivamente per il periodo di vigenza del contratto sottoscritto con l’Interessato e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 10 anni.

I dati conferiti per le finalità di marketing diretto del Titolare non saranno conservati per un periodo superiore a 24 mesi.

Non può essere, invece, revocato il consenso per il trattamento dei dati finalizzati agli adempimenti degli obblighi contrattuali fino al periodo di vigenza contrattuale tra il Titolare e l’Interessato.

In questo specifico caso, la revoca del consenso comporta la cessazione di ogni rapporto contrattuale instaurato con la Società.

Fatta salva questa specifica ipotesi, l’Interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Le disposizioni del presente punto non si applicano qualora i dati oggetto del trattamento siano riferiti ad una persona giuridica, ovvero ad un libero professionista nell’espletamento della propria attività.

Tali soggetti potranno comunque ricorrere alle altre forme di tutela previste dall’ordinamento ma non ai diritti riconosciuti agli Interessati dal GDPR.

Trattamento di categorie particolari di dati personali: nell’espletamento del rapporto contrattuale tra il Titolare e l’Interessato, oggetto del trattamento potranno essere anche le categorie di dati particolari contenute nell’art. 9 del GDPR.

Per i dati relativi alla salute, il trattamento si rende necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro.

Per gli altri dati, la base giuridica del trattamento è l’esplicito consenso reso ai margini della presente informativa.

Dati di contatto: per qualsiasi comunicazione concernente il trattamento dei dati oggetto della presente informativa e per esercitare i propri diritti, l’Interessato potrà contattare il Titolare:

tramite mail ordinaria: press@eis-team.it;

pec: eissrl@legalmail.it;